Die Vorschriften für elektronische Kassensysteme werden 2020 stark verschärft.

Neue Vorschriften für Registrierkassen – die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ab 2020

Die Vorschriften für elektronische Kassensysteme werden 2020 stark verschärft.

Kassengesetz 2020

Die Kassensicherungsverordnung regelt die technischen Anforderungen an elektronische Sicherungs- und Aufzeichnungssysteme im Geschäftsverkehr. Dazu zählen in der Gastronomie digitale Kassensysteme und Registrierkassen. Ab dem 1. Januar 2020 müssen diese Kassensysteme nachweisbar vor Manipulationen geschützt sein. Das Gesetz sieht u.a. vor, dass dafür jede Kasse eine sog. technische Sicherheitseinrichtung (TSE) besitzen muss.

Nur noch Kassen mit einer entsprechenden Zertifizierung vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), sind ab nächstem Jahr noch zugelassen. Dies wird strengstens kontrolliert werden!

Warum gibt es diese Verordnung?

Gerade mit digitalen Kassensystemen lässt sich heutzutage viel Zeit und Geld sparen. Sie birgen jedoch teilweise das Risiko von Manipulation, sodass es den Finanzämtern schwer gemacht wird, Steuerhinterziehung & Co. zu erkennen. Dagegen geht der Staat mit Hilfe der Kassensicherungsverordnung nun an. Im Übrigen ist Deutschland mit solchen Anforderungen "spät dran". In den meisten europäischen Ländern gibt es schon lange ähnliche Regelungen.

Aber nicht nur die Anforderungen an die Kassensysteme steigen. Auch Sie als Unternehmer selbst müssen sich auf neue Aufgaben gefasst machen. So müssen alle Geschäftvorfälle mit Belegen nachgewiesen werden (elektronisch oder in Papierform) und eine Meldung Ihrer elektronischen Kasse beim Finanzamt muss schnellstmöglich erfolgen. Dazu finden Sie im unteren Absatz noch mehr Informationen.

Was ist eine TSE?

Eine TSE besteht aus drei Komponenten:

  1. Ein Sicherheitsmodul das gewährleistet, dass alle Kasseneingaben protokolliert und später nicht mehr verändert werden können.
  1. Ein Speichermedium, um Einzelaufzeichnungen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu sichern.
  1. Eine digitale Schnittstelle, um reibungslose Datenübertragung zu gewährleisten, z.B. für Prüfungszwecke.

Bisher gibt es keine zertifizierte TSE auf dem Markt, wir haben aber bereits alle Vorbereitungen getroffen. Mit uns sind Sie also auf der sicheren Seite.

Weitere Neuerungen

Elektronische Registrierkassen müssen in der Lage sein, für jeden Geschäftsvorfall einen Beleg auszustellen, entweder elektronisch oder in Papierform. 

Des weiteren besteht ab 2020 eine Meldepflicht. Nach Anschaffung oder Inbetriebnahme eines elektronischen Kassensystems haben Sie einen Monat Zeit, um die Kasse beim Finanzamt anzumelden. Um Ihr Gerät korrekt zu registrieren, müssen Sie folgende Informationen angeben:

  • Steuernummer des Unternehmens 
  • Art des Aufzeichnungssystems
  • Anzahl der verwendeten Systeme inkl. Seriennummer/n
  • Datum der Anschaffung

Worst Case – Was kann passieren?

Seit dem 1. Januar 2018 ist das Finanzamt berechtigt, ohne vorherige Ankündigung  eine Kassenschau durchzuführen. Dabei prüfen die Finanzbeamten, ob alle Kassendaten ordnungsgemäß protokolliert wurden. Bei Verstößen gegen das Kassengesetz drohen Bußgelder bis zu 25.000€. 

Nicht ordnungsgemäß verzeichnete Einnahmen können im schlimmsten Fall hohe Steuernachzahlungen oder ein Verfahren wegen Steuerhinterziehung zur Folge haben. 

Brauche ich ein neues Kassensystem?

Wenn Sie SimplyDelivery nutzen, dann nicht. Wir werden fristgerecht unser System mit der entsprechenden Sicherheitseinrichtung ausrüsten, sodass es den BSI Standards entspricht.

Wenn Sie bislang ein anderes System einsetzen, kann SimplyDelivery neben der Kassenfunktion auch viele andere Aspekte Ihrer täglichen Arbeit erleichtern. Dabei profitieren Sie zusätzlich von unseren günstigen Preisen ohne Provision. Ein Wechsel ist ganz einfach. Kontaktieren Sie uns gern und wir erläutern Ihnen alle Fragen dazu.

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Wenn Sie das Thema interessiert, können Sie hier auf der Webseite des Bundesfinanzministeriums weiterlesen:

Bildquelle: https://www.pexels.com/de-de/

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