Kassensystem

Kassensystem für Restaurants

Das Gastronomie Kassensystem erleichtert Gastronom:innen den Arbeitsalltag und vereint alle Funktionen, die für einen erfolgreichen Restaurantbetrieb oder Lieferdienst notwendig sind.

In diesem Beitrag erfahren Sie:

Was ist ein Kassensystem?

Ein Kassensystem, auch POS System genannt, ist ein System über das die Zahlungsabwicklung in einem Geschäft stattfindet. Kassensysteme werden beispielsweise in der Gastronomie oder im Einzelhandel eingesetzt. In der Regel besteht ein Kassensystem aus der Kassenhardware, wie beispielsweise einem Monitor oder Tablet, sowie der Kassensoftware, wie beispielsweise der SimplyPOS Kassensystemsoftware. Heutzutage werden Kassen oftmals als All-in-One Systeme eingesetzt und sind je nach Betrieb mit weiteren Geräten wie zum Beispiel einem Bondrucker, Kundendisplay oder Küchenmonitor kombinierbar.

Welche Vorteile bietet ein Kassensystem für Restaurants?

Heutzutage trifft man nur noch selten auf die ursprünglichen Registrierkassen in der Gastronomie. So haben viele Betreiber:innen herkömmliche Systeme durch schlanke Tablet-Computer und smarte Softwarelösungen ausgetauscht, welche manuelle Eingaben vermeiden und somit auch die stundenlange Verwaltungsarbeit ersparen. Ein digitales Kassensystem für Restaurants hilft dabei, das Geschäft effizienter zu verwalten und reduziert daher manuelle Prozesse. Insbesondere bei komplexen Geschäftsprozessen erleichtert das digitale Kassensystem den Ablauf.

Die Kassensoftware ermöglicht die Verbindung der verschiedenen Hardwarekomponenten miteinander, wie zum Beispiel Touchscreen-Display, Belegdrucker, Kartenlesegerät. Gastro Kassen sind oftmals All-in-One Systeme mit diversen Schnittstellen zu gängigen Lieferportalen, wie (z.B. Lieferando oder Uber Eats), Zahlungsanbietern (z.B. PayPal oder paydirekt) und Buchhaltungssystemen (z.B. DATEV). Durch die Schnittstellen können alle Tätigkeiten über ein System abgewickelt werden und müssen nicht manuell übertragen werden. Darüber hinaus bietet die digitale Kasse für die Gastronomie fortgeschrittene Analysen zur Performance.

Kassensystem Gastro

Welche Funktionen hat eine Gastro Kasse?

Die typische Gastro Kasse verfügt über zahlreiche Funktionen, die Gastronom:innen den Arbeitsalltag im Restaurant erleichtern. Moderne Kassen für Restaurants sind in der Regel leicht zu bedienen und verfügen über Touchdisplays. Eine der wohl wichtigsten Funktionen des Kassensystems für Lieferdienste ist die Anbindung zu Lieferportalen. Diese ermöglicht, dass alle online Bestellungen über diverse Lieferportale automatisch in ein System übertragen werden und nicht unterschiedliche Tablets bedient werden müssen. Fortgeschrittene Kassensysteme sind auf das Lieferdienstgeschäft ausgelegt und bieten Optionen zur Optimierung der Fahrertouren sowie die automatische Zuweisung von online Bestellungen an Fahrer.

Restaurant Kassen bieten jedoch auch viele Funktionen, um den Betrieb im vor Ort im Restaurant zu erleichtern. So bieten Cloud-basierte Kassensysteme, wie beispielsweise das SimplyPOS System von SimplyDelivery, die umfassende Tischplan und Tischverwaltung auf den Monitoren. Tischbestellungen können zudem geparkt, gesplittet oder verschoben werden. Darüber hinaus schaffen integrierte Rabatt- und Gutscheinsysteme Anreize zur Neukundengewinnung und ermöglichen die Stärkung der Kundenbindung zu Bestandskunden. Statistiken ermöglichen umfangreiche Auswertungen des Restaurantbetriebs.

Wie lässt sich ein Kassensystem einrichten?

Die Kassensystem Einrichtung ist relevant, wenn ein neues Restaurant eröffnet oder der Kassensystem Anbieter gewechselt wird. Die Einrichtung von Kassensystemen kann je nach Anbieter schneller oder auch komplizierter sein. In der Regel wird nach Vertragsabschluss ein Formular zur Einrichtung der Kasse ausgefüllt, sodass die individuelle Speisekarte des Restaurants eingestellt werden kann. Dies erfolgt meistens über den Anbieter. Nachdem Gastronom:innen das System geprüft haben, ist die Kasse einsatzbereit. Die meisten Kassensystem Anbieter bieten zudem eine Schulung für das jeweilige System an.

SimplyPOS Gastro Kassensystem mit Cloud-TSE

Das Kassensystem mit Cloud-TSE von SimplyDelivery ist exakt auf die besonderen Anforderungen von Restaurants und Lieferdiensten zugeschnitten. Mit SimplyPOS sind Gastronom:innen ideal auf den Restaurantbetrieb und den online Auftritt vorbereitet. Sowohl Tischbestellungen als auch online Bestellungen über den eigenen Webshop oder Lieferportale werden direkt in einem System zusammengeführt. Neben der einfachen Bedienung und der schnellen Einrichtung ist die Gastro Kasse selbstverständlich finanzamtkonform und verfügt über die rechtlich vorgesehene zertifizierte TSE.

Kassensystem für Lieferdienste

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