TSE Kasse kaufen

TSE Kasse kaufen leicht gemacht

Du möchtest eine TSE Kasse kaufen? Seit diesem Jahr wurden, durch die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), neue Vorschriften für digitale Kassensysteme eingeführt. Durch das Bundesamt für Informationssicherheit (BSI) sollen demnach integrierte und zertifizierte technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) Manipulationen vorbeugen.

In diesem Beitrag erfahren Sie:

Was ist eine TSE Kasse?

Seit spätestens dem 31.03.2021 mussten alle in Deutschland verwendeten Registrierkassen mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) aufgerüstet werden. Diese müssen vom Bundesamt für Informationssicherheit (BSI) zertifiziert und zugelassen sein. Dabei werden alle Transaktionen, die während einer Schicht durchgeführt werden, auf dem internen Speicher der  Sicherheitseinrichtung gespeichert und anschließend mit einem einmaligen Code zurück an die Kasse gesendet. Dieser Code muss auf jeden Verkaufsbeleg gedruckt werden. Folgend werden die Daten für das Finanzamt, in einem nicht manipulierbaren Protokoll gespeichert und müssen jederzeit für dieses abrufbar sein. Mit SimplyDelivery sind Sie dabei auf der sicheren Seite.

Hinzu kam seit dem 01.01.2020 eine Pflicht, mit jedem Kassenvorgang auch einen Beleg auszugeben. Während viele, vor allem in der Gastronomie, diesbezüglich einen zu hohen Papierverbrauch vorwerfen und eine einhergehende Umweltschädigung anprangern, prägt der Aspekt der Manipulationsvermeidung auch hier den primären Anteil. Sollten Ihre Kunden auf den Beleg verzichten, ist es dennoch wichtig diesen in elektronischer Form vorliegen zu haben und 10 Jahre zu speichern. Es ist davon auszugehen, dass Mitarbeiter:innen der Finanzbehörden spontan "Testkäufe" arrangieren und die Korrektheit der Herausgabe von Belegen prüfen sowie verstärkt unangekündigte Prüfungen Ihres TSE zertifizierten Kassensystems stattfinden.

Wo kann ich eine TSE Kasse kaufen?

Sie fragen sich, wo Sie die TSE Kasse kaufen können? Es ist nicht immer leicht den richtigen Partner für sein Restaurant zu finden. Sie können verschiedene Vergleichsportale im Internet verwenden, um das passende Kassensystem für Ihr Restaurant zu finden. Mit der Restaurant Management Software von SimplyDelivery sind Sie für Ihren Restaurantbetrieb perfekt aufgestellt. Um unsere Kasse mit Cloud-TSE zu kaufen müssen Sie nicht viel tun. Sie sind nur ein paar Klicks bis zum Erwerb unserer Kassensystem Software entfernt. Über das Kontaktformular können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen, um mehr Informationen über das SimplyPOS Kassensystem zu erhalten. Den Vertrag können Sie anschließend bequem vor Ort in Ihrem Restaurant mit einem unserer Sales Mitarbeiter abschließen.

Kassensystem für Lieferdienste
Gastronomie Kassensystem

Wie funktioniert die TSE Kasse?

Nachdem Sie eine TSE Kasse gekauft haben, wird diese anhand der Seriennummer einmalig bei Ihrem zuständigen Finanzamt angemeldet. Nach der Inbetriebnahme wird die TSE für die Speicherung geöffnet, indem eine Verbindung mit der Software hergestellt wird. Ab diesem Moment kann die TSE nicht mehr mit anderen Programm-Versionen gekoppelt werden. Die Software übergibt alle Kassenvorgänge mit allen nötigen Daten an die TSE. Daraus wird eine verschlüsselte Signatur erzeugt und an das Kassensystem zurückgesandt. Diese Signatur (zwischen 100-150 Zeichen) muss zusammen mit der Seriennummer der TSE und weiteren Daten, wie Datum und Uhrzeit, auf dem Kassenbeleg gedruckt werden.

Auch bei Stornovorgängen wird eine Signatur erzeugt, die auf dem Stornobon gedruckt werden muss. Dabei speichert die TSE den Vorgang dauerhaft. Laut KassenSichV müssen aber auch alle Handlungsschritte am Kassensystem signiert werden, die auch nur eine steuerrelevante Auswirkung haben könnten. Darunter fallen Aktionen wie Installation und Deinstallation von Software und Treibern, Systemstart, Herunterfahren des Systems usw. Daher sollte das Kassensystem auch nur für diese Zwecke verwendet werden und externe Vorgänge, wie Online-Banking, Aufruf von Websites usw. über eine andere Hardware stattfinden.

Keine Angst vor dem Finanzamt

Ein einfaches Exportieren Ihrer Daten in eine Excel-/ CSV-Datei ist jederzeit möglich. So haben Sie alle Vorgänge jederzeit im Blick. Die Exportdatei enthält den Signaturschlüssel, die Seriennummer der TSE sowie alle Vorgangsdaten, die im Laufe einer Schicht zustandekommen. Mitarbeiter:innen des Finanzamtes werden ebenso diese Daten bei einer Prüfung verlangen und benutzen, denn die Prüfsoftware IDEA kann die Richtigkeit Ihrer Daten mithilfe der genannten Signatur prüfen. Manuelle Änderungen werden daher fortan, anhand der Prüfsoftware, sofort festgestellt. Daher sollte von solchen Aktionen Abstand gehalten werden. Dies wird als vorsätzliche Steuerverkürzung mit entsprechenden strafrechtlichen Verfolgungen geahndet und kann erheblichen finanziellen Schaden an deinem Unternehmen anrichten.

Für eine steuerrechtliche Außenprüfung oder eine spontane Kassennachschau können alle gespeicherten Daten aus der TSE ausgelesen und auf einem USB-Stick bereit gestellt werden. Dafür sind keinerlei Konvertierungen von Nöten. Jedoch muss bei einer unangekündigten Kassennachschau jede:r Bediener:in in der Lage sein, die Prüfdaten zur Verfügung zu stellen, auch wenn die Geschäftsführung nicht anwesend ist. Daher ist eine Schulung deiner Mitarbeiter:innen, zur Durchführung von Datenexporten, von Nöten. Ein:e Prüfer:in des Finanzamtes wird nicht akzeptieren, dass ein Mitglied Ihres Teams nicht in der Lage ist, den Datenexport auszuführen.

Kasse mit Cloud-TSE

TSE Kasse kaufen leicht gemacht

Bei SimplyDelivery können Sie unkompliziert und schnell eine TSE Kasse kaufen. Unser zertifiziertes Kassensystem mit Cloud-TSE ist exakt auf die besonderen Anforderungen von Restaurants und Lieferdiensten zugeschnitten. Mit der integrierten TSE sind Gastronom:innen ideal auf den Restaurantbetrieb und Lieferdienst vorbereitet. Sowohl Tischbestellungen als auch online Bestellungen über den eigenen Webshop oder Lieferportale können mithilfe von Schnittstellen direkt in die TSE Kasse zusammengeführt werden. Neben der einfachen Bedienung und der schnellen Einrichtung ist die Gastro Kasse selbstverständlich finanzamtkonform und verfügt über die rechtlich vorgesehene zertifizierte TSE.

 

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